Triển khai và quản lý

Biến phương án thành nhiệm vụ.
Nắm rõ tiến độ triển khai.

Làm rõ phân công và yêu cầu bàn giao, theo dõi tiến độ và tổng hợp kết quả nghiệm thu để đội ngũ phối hợp từ xác nhận phương án đến tổng kết dự án.

Cùng phối hợp triển khai dự án.

Đưa phương án vào công việc phối hợp hằng ngày, kết nối tiến độ nhiệm vụ, nghiệm thu bàn giao và tổng kết dự án.

Chia phương án thành nhiệm vụ, xác định người phụ trách, thời hạn và vai trò phối hợp; xử lý kịp thời vấn đề phát sinh.

Tập hợp tư liệu và bằng chứng đăng tải, ghi ý kiến duyệt và nghiệm thu theo yêu cầu đã thống nhất.

Đối chiếu kết quả với mục tiêu, tổng kết điểm hiệu quả và hạn chế, xác định hướng cải thiện cho đợt tiếp theo.

Xem tình trạng hoàn thành, phân công trách nhiệm và kết quả nghiệm thu theo từng nhiệm vụ, giảm việc hỏi lại tiến độ.

Việc nào đã xong, việc nào đang chờ?

Xem tiến độ hiện tại, việc đang chờ xử lý và mốc bàn giao tiếp theo để sớm phát hiện sai lệch tiến độ.

Ai phụ trách, ai phối hợp?

Xác định người phụ trách và thành viên phối hợp để biết cần liên hệ ai khi có vấn đề.

Sản phẩm bàn giao có đạt yêu cầu?

Đối chiếu kết quả duyệt và nghiệm thu với yêu cầu đã thống nhất để biết nội dung nào đạt, nội dung nào cần chỉnh sửa.

Tổng hợp quá trình triển khai, sản phẩm bàn giao và kết luận tổng kết để đội ngũ tra cứu và chuẩn bị cho lần hợp tác tiếp theo.

Lưu phân công, thay đổi tiến độ và cách xử lý vấn đề để có thể xem lại quá trình hoàn thành dự án.

Sắp xếp tư liệu cuối cùng, bằng chứng đăng tải và kết quả nghiệm thu để khách hàng đối chiếu và đội ngũ tra cứu.

Tổng kết điểm hiệu quả và hạn chế, đề xuất hành động cần duy trì, điều chỉnh hoặc bổ sung ở đợt tiếp theo.

Đưa kết luận tổng kết vào kế hoạch tiếp theo để duy trì cách làm hiệu quả và cải thiện vấn đề đã phát hiện.